Tietosuojakäytäntö

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on PnP Grupp OÜ, rekisterinumero 16001444, Tartu mnt 43a, Ahtme linnaosa, 31025 Kohtla-Järve linn, Ida-Viru maakond, Viro.

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä osoitteeseen info@pnpgrupp.ee.

Käsittelemämme henkilötiedot

• Yhteys- ja yritystiedot, kuten nimi, yritys, työsähköposti ja puhelinnumero.
• Tarjouspyyntöön ja projektiin liittyvät tiedot, kuten projektikuvaus, vaihe, määrä, materiaalit, aikataulu, viesti ja ladatut tiedostot.
• Tekniset ja käyttöön liittyvät tiedot, kuten sivun URL, viittaava sivu, UTM-tunnisteet, GCLID, IP-osoite, selain-/laitetiedot, palvelinlokit ja reCAPTCHA-tiedot.
• Analytiikka- ja markkinointitiedot, kuten sivukatselut, tapahtumat, evästetunnisteet ja vastaavat verkkotunnisteet, jos nämä työkalut ovat käytössä.

Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

• Tarjouspyyntöihin, kysymyksiin ja projektitiedusteluihin vastaaminen: sopimusta edeltävät toimet ja oikeutettu etumme liiketoimintaviestintään.
• Projektin toteutettavuuden arviointi, tarjousten valmistelu sekä suunnittelu- tai myyntiseurannan järjestäminen: sopimusta edeltävät toimet ja oikeutettu etu.
• Sivuston suojaaminen, roskapostin estäminen ja palvelinturvallisuuden ylläpito: oikeutettu etu.
• Sivuston parantaminen ja kampanjoiden toimivuuden ymmärtäminen: suostumus silloin, kun sitä edellytetään, sekä oikeutettu etu välttämättömiin teknisiin lokeihin.
• Uudelleenmarkkinointi- tai mainostunnisteiden käyttö esimerkiksi Google Ads-, Meta/Facebook- ja LinkedIn-palveluissa, jos ne ovat käytössä: suostumus silloin, kun sitä edellytetään.
• Sopimusten, kirjanpidon, oikeusvaateiden tai lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen, jos asiakassuhde syntyy: sopimus, lakisääteinen velvoite ja oikeutettu etu.

Vastaanottajat ja käsittelijät

Lähetettyjä tietoja voivat käsitellä PnP Gruppin myynti, johto, suunnittelutiimi ja asiaankuuluva alihankintahenkilöstö, jos tiedot ovat tarpeen tiedusteluun vastaamiseksi.

• Hosting-, palvelin/Plesk-, sähköposti-, IT-hallinta- ja verkkosivuston ylläpitopalvelujen tarjoajat.
• Google-palvelut, kuten Google Tag Manager, Google Analytics/Ads ja reCAPTCHA.
• Meta/Facebook Pixel ja LinkedIn Insight Tag, jos nämä markkinointitunnisteet ovat käytössä.
• Ammattineuvonantajat, viranomaiset tai muut vastaanottajat, jos laki sitä edellyttää tai se on tarpeen oikeutettujen etujen suojaamiseksi.

Kansainväliset siirrot

Jotkin palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin käytämme soveltuvia suojatoimia, kuten riittävyyspäätöksiä, EU:n vakiosopimuslausekkeita tai muita lainmukaisia siirtomekanismeja.

Evästeet, analytiikka ja markkinointitunnisteet

Sivusto voi käyttää Google Tag Manageria, Google Analyticsia, Google Ads-/uudelleenmarkkinointia, Meta/Facebook Pixeliä, LinkedIn Insight Tagia ja Google reCAPTCHAa. Nämä työkalut voivat käyttää evästeitä tai vastaavia tunnisteita käyntien mittaamiseen, lomakkeiden suojaamiseen, kampanjoiden analysointiin tai mainonnan tukemiseen.

Silloin kun sitä edellytetään, analytiikka- ja markkinointitunnisteita käytetään suostumuksenne tai evästeasetustenne perusteella. Voitte hallita evästeitä myös selaimen asetuksissa.

Säilytysaika

Tarjouspyyntö- ja projektitiedustelutietoja säilytetään enintään 3 vuotta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei pidempi säilytysaika ole tarpeen sopimusten, kirjanpidon, oikeusvaateiden tai vaatimustenmukaisuuden vuoksi.

Palvelinlokit ja turvallisuustiedot säilytetään turvallisuuden ja hallinnan kannalta tarpeellisen ajan. Analytiikan ja mainonnan säilytys riippuu kyseisen palveluntarjoajan asetuksista ja evästevalinnoistanne.

Oikeutenne

Voitte pyytää pääsyä tietoihin, oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista, siirrettävyyttä ja vastustaa käsittelyä silloin, kun nämä oikeudet soveltuvat. Voitte peruuttaa suostumuksen, jos käsittely perustuu suostumukseen.

Teillä on myös oikeus tehdä valitus Viron tietosuojaviranomaiselle (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee) tai muulle toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Turvallisuus ja automaattiset päätökset

Käytämme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Mitään internetin kautta tapahtuvaa siirtoa tai tallennustapaa ei voida taata täysin turvalliseksi.

Emme tee yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia sivuston kävijöihin tai tarjouspyynnön lähettäjiin.

Muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä, kun sivustomme, työkalumme tai käsittelytapamme muuttuvat. Yllä oleva päivämäärä kertoo uusimman version.